Compte-Rendu de la réunion de mise en place de la CPT2-FECONG

Bamako le 11 Février 2014
REUNION DE MISE EN PLACE DE LA COMMISSION PERMANENTE THEMATIQUE 2 DU REPAOC « FINANCEMENT DES ONG LOCALES ».

En présence de Mme NDIAYE Awa SARR, Responsable de Programmes du REPAOC.
Etaient présents, les membres suivants de la FECONG:
Moussa COULIBALY Chargé de la Communication.
Modibo KAMPO Coordinateur National
Ely SIMPALA Trésorier Général.
Bakary DOUMBIA Président.
Amadou MALET Secrétaire Général.
Sidy KIDA Chargé du suivi -évaluation

Après le mot de bienvenue du Président, les membres de la FECONG, se sont réjoui du choix porté sur leur organisation pour prendre le lead de la CPT2.
Ils ont précisé que la thématique « Financement des ONG locales» s’insère harmonieusement dans le travail que mène présentement deux groupes thématiques de la société civile malienne dans lesquels la FECONG est membre: Il s’agit des Groupes Thématiques « Décentralisation » et « Gestion Macro-Economique ».
Au cœur de la question de la Décentralisation se trouve la stratégie de Développement Local conforme à la vision de la politique actuelle fondée sur la Justice et l’équité entre toutes les régions du Mali.
Les parties prenantes à cette réunion ont convenu qu’elle se déroulerait en trois étapes :
 La lecture et les amendements sur le contrat ;
 La désignation du point focal ;
 L’élaboration d’une feuille de route pour le travail de la CPT.
1/ LECTURE DU CONTRAT, QUESTIONS ET AMENDEMENTS.
Après lecture du contrat par la Resp.P du REPAOC quelques questions ont été posées et des modifications mineures apportées.
 Les questions furent les suivantes :
 Tout d’abord quels sont les moyens (en dehors de 150 euros mensuels) dont va disposer la FECONG pour conduire au mieux sa mission ?
 Ensuite, existe-t-il un canevas pour les rapports et articles qui devront être produit par la CPT ?
 Enfin, quelle est la finalité du travail de la CPT et suivant quelle périodicité ce travail sera évalué selon les termes prévus par le contrat ?
La Resp.P du REPAOC a tenté de donner des réponses satisfaisantes à ces questions selon une logique rationnelle et consensuelle à la fois, suite à une écoute attentive des collègues de la FECONG.
o Sur la question des moyens mis à la disposition de la FECONG pour mener à bien ce travail, elle a bien rappelé l’esprit de bénévolat qui sous-tend tout ce processus. Toutefois, le projet ACTED ayant prévu une activité « Renforcement de l’Expertise du Réseau », prévoyant le recrutement d’une expertise légitime pour appuyer le travail de production intellectuelle, il est tout à fait possible sur demande motivée de la FECONG, de libérer des fonds pour bien rémunérer des expert(e)s.
o Concernant le canevas pour les articles du site et les rapports mensuels et annuels, il est prévu que la RPM et la Resp.P envoient lesdits canevas respectivement pour les articles et les rapports, à toutes les CPT.
o Enfin, pour la finalité du travail de la CPT et le mécanisme de suivi-évaluation, les réponses sont qu’une production intellectuelle de qualité est attendue principalement d’une part et que l’évaluation pourra se faire annuellement au moment de la remise du rapport annuel, d’autre part.Toutefois, la FECONG et le REPAOC peuvent d’un commun accord décider de procéder à une revue des objectifs de la CPT à tout moment.
Une requête a été faite par la FECONG et qui est la suivante : Ne serait-il pas possible de prévoir des frais de tenue de réunion (transport, repas) en dehors des 150 euros mensuels?

 Amendements demandées par la FECONG sur le Contrat :
 Art 4 a été sauté, reprendre la chronologie du contrat.
 Reformuler l’art 5 actuel.
 Préciser les obligations du REPAOC qui n’apparaissent dans aucun article du contrat.
2/ETAPE DE DESIGNATION DU POINT FOCAL : MOUSSA COULIBALY CHARGE DE LA COMMUNICATION DE LA FECONG.
3/AGENDA DE TRAVAIL (OU FEUILLE DE ROUTE DE LA CPT2)
Trois étapes sont prévues :
Etape 1 : cadrage des membres et de la thématique.
 L’identification des membres de la Commission aux niveaux national et régional et mise en place d’un mécanisme efficace d’adhésion avec le soutien de la coordination régionale du REPAOC.
 Le document de cadrage stratégique de la thématique: processus et questions essentielles à partager avec les membres de la CPT afin de recueillir leurs in-putset produire un document consensuel qui circonscrit les éléments de la thématique dans un cadre aux contours bien nets.
Etape 2 : précision/ évaluation des besoins.
• Définir l’Agenda (timing) pour la prise en charge des questions essentielles sur une période bien déterminée ;
• Les moyens et ressources nécessaires pour mener la mission de la CPT ;
• Les moyens d’information et les mécanismes de communication qui seront mis en place ;
Etape 3 : mise en œuvre de l’activité.
 Réunions formelles et mise en place d’un mailing-group ;
 Publication des articles pour le site du REPAOC;
 Production de rapports mensuels annuels;
 Production intellectuelle de la CPT avec l’appui d’une expertise légitime.
 ETC…